Аудит безпеки праці за ISO 45001: які аспекти перевіряти у першу чергу?

Система управління охороною здоров’я та безпекою праці за стандартом ISO 45001 є основою для забезпечення безпеки працівників та мінімізації виробничих ризиків. Проведення внутрішнього аудиту за цим стандартом допомагає підприємствам підтримувати високі стандарти безпеки, ідентифікувати потенційні загрози та постійно вдосконалювати робоче середовище.

У цій статті ми розглянемо ключові аспекти, на які внутрішній аудитор повинен звертати увагу в першу чергу, як виявляти небезпеки, оцінювати ризики та контролювати їх вплив на безпеку праці.

Що перевіряти під час аудиту за ISO 45001?

1. Політика охорони праці та її відповідність
Політика охорони праці повинна бути чітко визначена, зрозуміла для всіх працівників і відповідати потребам підприємства. Аудитор перевіряє:

Чи визначено зобов’язання керівництва щодо забезпечення безпеки працівників.
Чи враховуються в політиці специфічні ризики підприємства.
Чи розповсюджено політику серед працівників.

2. Ідентифікація небезпек
Ідентифікація небезпек є основою для управління ризиками. Аудитор перевіряє:

Чи проводиться регулярний огляд робочих місць для виявлення потенційних загроз (механічних, хімічних, фізичних тощо).
Чи враховуються всі аспекти роботи, включаючи непередбачувані події (аварії, нестандартні ситуації).
Чи залучаються працівники до процесу ідентифікації небезпек.

3. Оцінка ризиків
Оцінка ризиків дозволяє визначити, наскільки ймовірною є небезпека та які можуть бути її наслідки. Аудитор повинен перевірити:

Чи використовує підприємство стандартизовані методи оцінки ризиків (наприклад, матриці ймовірності та наслідків).
Чи систематично оцінюються ризики, пов’язані з новими процесами чи обладнанням.
Чи документуються результати оцінки ризиків.

4. Впровадження заходів контролю
Заходи контролю повинні бути адекватними ризикам і спрямованими на їх мінімізацію або усунення. Аудитор перевіряє:

Чи існують технічні, організаційні та адміністративні заходи для управління ризиками.
Чи забезпечене підприємство засобами індивідуального захисту (ЗІЗ) та чи використовуються вони належним чином.
Чи проводиться інструктаж і навчання працівників щодо безпечного виконання роботи.

5. Інциденти та коригувальні дії
Аудитор повинен перевірити, як підприємство реагує на інциденти:

Чи ведеться облік аварій, травм, небезпечних подій.
Чи проводиться розслідування причин інцидентів.
Чи впроваджуються коригувальні заходи для уникнення повторення.

6. Моніторинг та аналіз ефективності
Система охорони праці має бути постійно вдосконалюваною. Аудитор перевіряє:

Чи здійснюється регулярний моніторинг показників безпеки праці.
Чи аналізуються дані для визначення слабких місць у системі.
Чи розробляються плани дій для покращення ситуації.

Виявлення небезпек

Небезпеки можуть бути пов’язані з багатьма аспектами роботи, включаючи:

Фізичні фактори: шум, температура, вібрація.
Механічні ризики: небезпечне обладнання, несправні машини.
Хімічні речовини: токсичні, легкозаймисті чи вибухонебезпечні матеріали.
Організаційні фактори: неправильне планування роботи, надмірна робоча нагрузка.

Аудитор повинен перевіряти не лише наявність процедур для виявлення цих небезпек, а й ефективність їхнього застосування.

Оцінка ризиків

Оцінка ризиків включає такі етапи:

Ідентифікація ризиків: Що може піти не так?
Визначення ймовірності: Як часто може траплятися цей ризик?
Аналіз наслідків: Які будуть наслідки, якщо ризик реалізується?
Пріоритизація: Які ризики потребують першочергової уваги?

Методи оцінки можуть включати:

Матрицю оцінки ризиків.
Індекси небезпеки.
SWOT-аналіз ризиків для стратегічних рішень.

Впровадження контролю

Заходи контролю поділяються на:

Технічні: використання бар’єрів, систем автоматичного відключення.
Організаційні: регламенти, інструкції, графіки робіт.
Адміністративні: регулярні інструктажі, навчання працівників.

Аудитор повинен перевіряти, наскільки заходи ефективні та чи проводиться їхня регулярна перевірка.

Типові недоліки, які виявляє аудитор

Відсутність систематичної ідентифікації небезпек.
Недостатнє документування оцінки ризиків.
Неналежне використання засобів індивідуального захисту.
Відсутність коригувальних дій після інцидентів.
Низький рівень залучення керівництва до процесів безпеки.

Як аудитор може допомогти вдосконалити систему

Виявити слабкі місця в ідентифікації небезпек та оцінці ризиків.
Надати рекомендації щодо покращення впроваджених заходів контролю.
Розробити ефективні методики для регулярного моніторингу системи.
Підвищити обізнаність персоналу та керівництва про важливість безпеки праці.

Висновок

Аудит безпеки праці за ISO 45001 є важливим інструментом для оцінки ефективності системи управління охороною праці. Виявлення небезпек, оцінка ризиків та впровадження контролю дозволяють підприємствам мінімізувати виробничі ризики, зберігати здоров’я та життя працівників, а також уникати фінансових і репутаційних втрат.

Внутрішній аудитор, фокусуючись на ключових аспектах системи, допомагає компаніям не лише відповідати вимогам стандарту, але й постійно вдосконалювати підходи до забезпечення безпеки праці.