Три переваги внутрішнього аудиту охорони праці
Три переваги ефективних внутрішніх перевірок охорони праці
Програма внутрішнього аудиту охорони здоров’я та безпеки праці, яка відповідає вимогам ISO 45001, може бути надзвичайно корисною для організації. У цій статті розглядаються три з цих переваг:
Аудити зосереджені на ключових ризиках
Система менеджменту ISO 45001 вимагає від вашої організації створити програму внутрішнього аудиту на основі рівня ризику, який становлять небезпеки. Це не схоже на попередні версії стандартів менеджменту ISO, де існувала більш вузька вимога перевіряти кожен процес.
Програма внутрішнього аудиту повинна бути обговорена на нараді з огляду керівництва та узгоджена з топ-менеджерами. Програма аудиту є ідеальною платформою для визначення поточних і майбутніх вимог до аудиту. Застосування підходу, що ґрунтується на оцінці ризику, дозволить вам спрямувати свої ресурси та перевірити ті сфери системи охорони праці, які мають вищий рівень небезпеки. Вони можуть включати:
- Процеси, про які було повідомлено в інцидентах або подіях, які майже не відбулися
- Зони передбачуваного високого ризику, але щодо яких не було виявлено жодних повідомлень про інциденти чи можливі аварії. Це може свідчити про неефективність методології звітності, і аудит допоможе прояснити ситуацію
- Процеси, які включають осіб із підвищеним ризиком (наприклад, молоді люди, новачки), і тому можуть потребувати зосередженості
- Незалежно від того, який аудит ви вирішите провести, рекомендується задокументувати обґрунтування в плані аудиту.
Аудити заохочують взаємодію з працівниками
Стандарт ISO 45001 з визнає успіх у консультаціях та участі працівників. Це може призвести до зменшення кількості інцидентів і розвитку позитивної культури безпеки.
Ефективна програма внутрішнього аудиту є чудовим інструментом для сприяння взаємодії з працівниками, оскільки вона дає можливість вивчити та перевірити те, що члени команди знають і розуміють про безпеку в своїх робочих процесах.
Команда, незалежно від того, чи є вони наймані працівники чи підрядники, має найкращі можливості для надання зворотного зв’язку та інформації про небезпеки та засоби контролю, тому аудит створює структуру для розмови, яка могла б не відбутися інакше. Крім того, оскільки про аудити повідомляється керівництву, вони можуть сприяти обговоренню, яке призведе до додаткового розподілу ресурсів, зниження ризиків і розвитку можливостей.
Внутрішній аудит дає вам новий погляд
Внутрішні аудити повинні проводитися особами, які не відповідають за сферу, що досліджується. Цей рівень незалежності є корисним, оскільки «свіжі очі» часто можуть викликати інтерес та ентузіазм у працівників, які з радістю пояснюють процеси незнайомим обличчям.
Залучення незалежної особи для проведення аудиту також зменшує ризик самовдоволення, оскільки вони не сприйматимуть проблеми як належне.
Таким чином, внутрішні аудити можуть надати можливість перевірити документовану інформацію, таку як робочі інструкції та безпечні системи праці. Результати аудиту слід обговорювати на місцевому рівні в межах сфер, що перевіряються, а також ширше з комітетами з безпеки та групами перевірки керівництва. Аудити охорони здоров’я та безпеки праці можуть бути інтегровані в існуючі аудити системи управління якістю або навколишнім середовищем; усі ці дії можуть допомогти впровадити безпеку в культуру бізнесу.